Borang Perkhidmatan Lain

Borang Cadangan / Usul

SELAMAT HARI RAYA AIDILFITRI-Maaf Lahir Batin

 

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN BERDAFTAR SECARA DALAM TALIAN (ONLINE)

Pertubuhan Berdaftar adalah digalakkan untuk melaksanakan penganjuran Mesyuarat Agung secara dalam talian (online) dengan mematuhi garis panduan yang ditetapkan seperti berikut:

1.    Mematuhi Akta Pertubuhan;

• Pelaksanaan mesyuarat adalah perlu mematuhi kehendak Akta Pertubuhan 1966 [Akta 335].

2.    Selaras Perlembagaan Pertubuhan berdaftar;

• Mencapai jumlah minimum kuorum mesyuarat seperti yang ditetapkan. 
• Pengeluaran notis panggilan mesyuarat yang lengkap dalam tempoh masa yang ditetapkan sebelum mesyuarat dijalankan. 
• Memastikan usul serta topik pembentangan mesyuarat diuruskan selaras dengan perlembagaan pertubuhan. 
• Minit mesyuarat perlu disediakan dengan lengkap. 
• Senarai kehadiran ahli mesyuarat perlu direkodkan. Lain-lain perkara berkaitan hendaklah mematuhi perlembagaan pertubuhan.

3.    Merokod Mesyuarat;

• Semua dokumentasi yang berkaitan dengan mesyuarat perlu disediakan dengan teratur dan disimpan sebagai pembuktian pelaksanaan mesyuarat. 
• Minit Mesyuarat juga hendaklah disediakan dengan lengkap dan menjadi tanggungjawab pertubuhan untuk memastikan segala maklumat yang diperlukan direkodkan dengan sempurna untuk dijadikan sebagai bukti pelaksanaan sesuatu mesyuarat semasa mengemukakan Penyata Tahunan kepada JPPM selaras dengan Seksyen 14(1), Akta Pertubuhan 1966 [Akta 335].

4.    Perlaksanaan dalam talian;

• Notis panggilan mesyuarat diedarkan mengikut tempoh yang telah ditetapkan di dalam perlembagaan pertubuhan berdaftar melalui emel dan disertakan pautan/ link mesyuarat/ QR Code mesyuarat untuk download dokumen berkaitan mesyuarat seperti salinan minit mesyuarat, laporan aktiviti tahunan dan penyata kira-kira pertubuhan bagi tahun yang telah diaudit. Maklumat tersebut juga boleh dihantar secara pos kepada ahli-ahli yang tidak mempunyai kemudahan teknologi berkaitan. 
• Mesyuarat hendaklah mengikut agenda yang ditetapkan dengan membincangkan perkara yang penting bagi memastikan mesyuarat dapat diselesaikan dalam tempoh masa yang singkat. 
• Pengesahan kehadiran ahli mesyuarat hendaklah menggunakan aplikasi secara online seperti QR Code yang diedar semasa mesyuarat. 
• Penggunaan password boleh diwujudkan bagi dokumen yang dikelaskan sebagai sulit. 
• Pembentangan boleh dilaksanakan melalui rakaman dengan tempoh durasi yang bersesuaian dan boleh diedarkan lebih awal bersekali dengan notis panggilan mesyuarat. 
• Sekiranya mesyuarat yang diadakan melibatkan aspek undian maka pihak pertubuhan perlu mengenal pasti dan menggunakan aplikasi yang sesuai supaya keputusan undian boleh diaudit dan tidak dipertikai.

5.    Penggunaan aplikasi dalam talian yang selamat;

• Menggunakan aplikasi dalam talian yang selamat bagi memastikan aspek keselamatan dan kerahsiaan maklumat pertubuhan.

*Arahan : Kementerian Dalam Negeri (KDN)

Borang Pemakluman Email

Borang Cadangan / Usul

NOTIS PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA SESI 2021

 

Semua Ahli

 

PERTUBUHAN PERGURUAN SENI SILAT SAGA BARONG NAGA MALAYA

 

YBhg Dato’/Tuan/Puan/Cik,NOTIS PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA SESI 2021, PERTUBUHAN PERGURUAN SENI SILAT SAGA BARONG NAGA MALAYA

Dengan penuh hormat dan rendah diri saya mendoakan kesihatan dan kesejahteraan YBhg Dato’/ Tuan/ Puan/ Cik sekeluarga serta semoga sentiasa diberikan perlindungan, rahmat dan keberkahan Allah SWT.

2. Seperti telah sedia maklum, Kerajaan Malaysia telah mengumumkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh Negara kecuali Negeri Sarawak dan antara aktiviti yang dilarang ialah penganjuran majlis sosial seperti kenduri, majlis perkahwinan dan lain2 aktiviti sosial yang melibatkan perhimpunan ramai orang.

3. Sehubungan itu, selaras dengan pengumuman PKP oleh YAB Perdana Menteri pada 11 Januari 2021, dimaklumkan bahawa Ahli Jawatankuasa sebulat suara menangguhkan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA SESI 2021, PERTUBUHAN PERGURUAN SENI SILAT SAGA BARONG NAGA MALAYA hingga ke satu tarikh yang akan dimaklumkan kelak.

4. Sebarang kesulitan berhubung perkara ini amat dikesali. Perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg Dato’/Tuan/Puan/Cik berhubung perkara ini turut pihak kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sentiasalah kita mematuhi SOP yang ditetapkan bagi membendung penularan wabak Covid 19 ini. 

 

Sekian, terima kasih.

 

#SBNM #SBNAGAMALAYA #PENGUMUMAN

 

Setiausaha
PERTUBUHAN PERGURUAN SENI SILAT SAGA BARONG NAGA MALAYA

#Nagamalaya #SilatWarrior #Pengumuman #Takwim #Mengenaikami #BenderaLambang #Aktivitisilat #ahlisilatahlisilat #PerutusanYDP #Jawatankuasa #Perundangan #Berita #Perkhidmatan #Kemudahan #Pendaftaran#Hubungikami  #KelasSilat #Kursuspertubuhan #Takwim2017 #Demosilat #HotelKaterina #SambutanHariRaya #Takwim2018 #Kursuswasit #Pemilihansilat #Notapencaksilat #PsikologiOlahraga #PerutusanCovid19 #PenangguhanSukan #PersembahanSilat #Undang2 #ArahPesilatMalaysia #TahunBaruCina #SBNagaMalaya

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTUBUHAN BERDAFTAR (PKPB)

#Pengumuman Mesyuarat Agung Tahunan Pertubuhan Berdaftar (PKPB)

#Nagamalaya #SilatWarrior #Pengumuman #Takwim #Mengenaikami #BenderaLambang #Aktivitisilat #ahlisilatahlisilat #PerutusanYDP #Jawatankuasa #Perundangan #Berita #Perkhidmatan #Kemudahan #Pendaftaran#Hubungikami  #KelasSilat #Kursuspertubuhan #Takwim2017 #Demosilat #HotelKaterina #SambutanHariRaya #Takwim2018 #Kursuswasit #Pemilihansilat #Notapencaksilat #PsikologiOlahraga #PerutusanCovid19 #PenangguhanSukan #PersembahanSilat #Undang2 #ArahPesilatMalaysia #TahunBaruCina

Ke Mana Arah Pesilat Malaysia???

"Saya TIDAK benarkan mana-mana aktiviti silat atau ahli-ahli berkumpul. Kita jaga diri masing-masing dan ikut arahan kerajaan. Saya minta maaf kerana ini semua demi keselamatan masing-masing"- Pengasas & Pengerusi Pertubuhan Perguruan Seni Silat SB Naga Malaya. 

Seluruh dunia kini dilanda musibah penularan wabak COVID-19..

Mengapa semua ini harus berlaku? Siapakah yang bertanggungjawab terhadap penyebaran wabak ini?Saya selaku SETIAUSAHA Pertubuhan silat ini juga bingung bagaimana menentukan program dan aktiviti ahli-ahli pertubuhan yang wajar dilakukan pada masa kini. Bukan sahaja dalam persilatan, malah beberapa perniagaan juga turut berdepan dengan masalah penularan wabak ini. Kesal, sedih dan kecewa.

Walaubagaimanapun, saya mengambil kesempatan di sini mengucapkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada Kerajaan Malaysia kerana telah berusaha menangani wabak ini dengan pelbagai cara termasuk memberikan pelbagai bantuan kepada semua golongan rakyat Malaysia. Wabak ini dijangka tidak dapat diatasi dalam masa terdekat iaitu beberapa bulan, tetapi memakan jangkamasa beberapa tahun untuk memastikan Malaysia berada dalam keadaan selamat. 

Kerajaan Malaysia telah menyalurkan beberapa bantuan pada tahun 2020 melalui intipati bajet yang dinamai sebagai PENJANA dengan tetap berusaha membangun ekonomi Negara dan pada tahun 2021 ini pula dinamai dengan PERMAI.

Saya berharap ahli-ahli Pertubuhan ini dapat bersabar dan turut bekerjasama dengan kerajaan bagi menangani penularan pandemik COVID-19 ini. Mohon maaf kepada semua ahli. Setakat ini, apa yang saya boleh katakan kepada semua ahli adalah "Cari pendapatan dan lakukan aktiviti dari rumah, tidak perlu berputus asa."

Sekian, Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Terima kasih.

Pemimpin Ditaati, Atasan Dihormati, Bawahan Dikasihi…

SETIAUSAHA
Pertubuhan Perguruan Seni Silat SB Naga Malaya.

#Nagamalaya #SilatWarrior #Pengumuman #Takwim #Mengenaikami #BenderaLambang #Aktivitisilat #ahlisilatahlisilat #PerutusanYDP #Jawatankuasa #Perundangan #Berita #Perkhidmatan #Kemudahan #Pendaftaran#Hubungikami  #KelasSilat #Kursuspertubuhan #Takwim2017 #Demosilat #HotelKaterina #SambutanHariRaya #Takwim2018 #Kursuswasit #Pemilihansilat #Notapencaksilat #PsikologiOlahraga #PerutusanCovid19 #PenangguhanSukan #PersembahanSilat #Undang2 #ArahPesilatMalaysia #TahunBaruCina

Selamat Menyambut Tahun Baru Cina

 

"Kami Mengucapkan Selamat Menyambut Tahun Baru Cina"

#Nagamalaya #SilatWarrior #Pengumuman #Takwim #Mengenaikami #BenderaLambang #Aktivitisilat #ahlisilatahlisilat #PerutusanYDP #Jawatankuasa #Perundangan #Berita #Perkhidmatan #Kemudahan #Pendaftaran#Hubungikami  #KelasSilat #Kursuspertubuhan #Takwim2017 #Demosilat #HotelKaterina #SambutanHariRaya #Takwim2018 #Kursuswasit #Pemilihansilat #Notapencaksilat #PsikologiOlahraga #PerutusanCovid19 #PenangguhanSukan #PersembahanSilat #Undang2 #ArahPesilatMalaysia #TahunBaruCina

PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN FASAL 7

 

FASAL 7 MESYUARAT AGUNG

1. Pengelolaan Pertubuhan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli. Sekurang-kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali jumlah ahli Jawatankuasa, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum untuk mesyuarat. 
2. Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang telah ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa meminda perlembagaan pertubuhan. 
3. Mesyuarat Agung Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakan dalam tempoh dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan terakhir pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan adalah: 

a. mempertimbangkan laporan Jawatankuasa berkenaan aktiviti pertubuhan yang lalu; 

b. mempertimbangkan laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah 4 diaudit; 

c. memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan melantik Juruaudit (jika berkenaan) 

d. menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu. 

4. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan minit mesyuarat dan laporan aktiviti tahunan serta penyata kirakira Pertubuhan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan dokumen-dokumen ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan Pertubuhan. 

5. Mesyuarat Agung Khas bagi pertubuhan ini boleh diadakan:  

a. bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau 

b. atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima 1/5 dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan ini hendaklah dihantar kepada Setiausaha Pertubuhan.

6. Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu. 

7. Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat. 

8. Fasal 7(1) dan 7(2) di dalam perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan terpakai untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu, maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan. 

9. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan minit Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat itu.  

 

PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN FASAL 6

FASAL 6 SUMBER KEWANGAN

Sumber kewangan pertubuhan ini adalah daripada:

1. Bayaran masuk : RM 30.00 (Ringgit Malaysia Ringgit Malaysia Tiga Puluh Sahaja Sahaja) 

2. Yuran : RM 25.00 (Ringgit Malaysia Ringgit Malaysia Dua Puluh Lima Sahaja Sahaja)

a.    Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada bendahari terlebih dahulu dalam tempoh 7 hari dari awal tiap-tiap tahunan.

b.     Yuran seumur hidup ( perlu dijelaskan semasa permohonan ahli ) RM 150.00 (Ringgit Malaysia Ringgit Malaysia Satu Ratus Lima Puluh Sahaja) 

c.     Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada dua ( 2 ) tahun akan menerima surat peringatan yang ditandatangan oleh atau wakil Setiausaha, dan hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutangnya telah dijelaskan.

d.   Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi tiga ( 3 ) tahun dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka  berpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu. 

e.   Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang. 

f.    Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahun. 

3. Sumbangan Pertubuhan ini dibenarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang dan barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytiharkan dengan jelas dan tepat dalam Penyata Tahunan pertubuhan. 

4. Kegiatan Ekonomi Pertubuhan ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli, melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tak alih serta lain-lain kegiatan ekonomi.